Office manager, secrétaire général (h/f)

À propos de nous Jurisglobal est un cabinet d’avocats d’affaires international accompagnant dirigeants, groupes, investisseurs et familles entrepreneuriales dans leurs opérations stratégiques, leurs projets de croissance et leurs enjeux juridiques quotidiens. Notre approche repose sur trois piliers : l’excellence juridique aussi bien en conseil qu'en contentieux ; l'internationalisation ; l’intelligence artificielle appliquée au droit. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager & Client Success Manager capable d’accompagner le développement du cabinet et de contribuer à l’excellence de l’expérience client. Votre mission Bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l’organisation et participez activement à la relation client et à la communication interne. Office Management & Administration du Cabinet Gestion du courrier et des communications ; Préparation des dossiers administratifs ; Coordination des prestataires externes ; Suivi des abonnements, contrats et fournisseurs ; Gestion des bureaux et de l’environnement de travail. Accueil des clients, partenaires et collaborateurs ; Gestion des fournitures, prestataires et services généraux ; Organisation de déplacements, réunions et événements internes. Executive Support Gestion et suivi de l’agenda du dirigeant ; Interface entre le dirigeant et les différents départements (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Marketing) ; Pilotage du suivi des priorités et des échéances stratégiques ; Préparation de présentations, notes et documents de travail. Relation clients Accueil et onboarding des nouveaux clients ; Suivi de la satisfaction client ; Coordination des échanges entre les équipes et les clients ; Organisation des réunions de suivi ; Gestion des demandes courantes ; Participation à l’amélioration continue de l’expérience client. Gestion des projets et LegalOps Suivi des dossiers dans nos outils collaboratifs ; Mise à jour des tableaux de bord ; Contrôle des échéances ; Coordination des équipes internes et externes ; Participation au déploiement des outils numériques et IA du cabinet ; Pilotage du suivi et de la coordination de projets transversaux ; Accompagnement dans le déploiement des projets innovants et digitaux du groupe ; Contribution à l’optimisation des processus. Communication & Business Development Participation aux actions de communication et de marketing ; Coordination des publications et supports institutionnels ; Assistance à l’organisation d’événements, conférences et opérations de relations publiques ; Contribution à la valorisation de l’image et au développement de la marque. Participation à l’organisation d’évènements ; Support aux actions marketing et communication ; Coordination des publications LinkedIn et contenus ; Participation au développement de nouveaux services. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l’organisation ; votre autonomie ; votre rigueur ; votre excellent relationnel ; votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous êtes à l’aise avec : Microsoft 365 ; les outils collaboratifs ; l’IA générative (ChatGPT, Copilot ou équivalents). Formation Bac +3 à Bac +5. Une expérience dans un cabinet d’avocats, cabinet de conseil, family office, banque privée ou environnement haut de gamme constitue un atout. Langues Français courant indispensable ; Anglais professionnel impératif ; Italien apprécié. Ce que nous offrons Un environnement entrepreneurial en forte croissance ; Une exposition directe aux dirigeants et aux opérations stratégiques ; Une culture innovante tournée vers l’IA et les nouvelles technologies ; Des responsabilités importantes dès votre arrivée ; De réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de Chief of Staff, Operations Manager ou Directeur général des Services. Rémunération Selon profil et expérience. Fourchette indicative : 45 000 € à 70 000 € brut annuel ; Prime sur objectifs ; Évolution rapide selon performance. Candidature Merci d’adresser votre CV ainsi qu’un court message de motivation indiquant obligatoirement les raisons pour lesquelles vous cherchez un poste à l'heure actuelle, la date de disponibilité et vos prétentions salariales éventuelles par email en postulant ci-dessus. Objet : Office Manager & Client Success (...)

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