Stagiaire événementiel et communication

L’Entreprise


Biltoki signifie “l’endroit qui rassemble” en basque. Nous sommes une entreprise familiale dont

le siège est situé à Anglet (64). Depuis plus de 10 ans, nous réinventons les halles pour en faire

des lieux de convivialité où les habitants se retrouvent et partagent de bons moments autour

des meilleurs produits du marché, issus du savoir-faire d’artisans et de commerçants

indépendants locaux.

Aujourd’hui, Biltoki compte 10 halles dont Bordeaux, Angers ou Toulon, plus de 150 collaborateurs et 200 commerçants!


Rôle


Le Stagiaire Event BtoC & Communication assiste le Chargé d’Event & Communication dans

toute la programmation événementielle et co-construit la communication des halles dans le

respect du cadre défini par Biltoki.


Missions principales


- Participation à la gestion de projet event BtoC des halles

- Co animatrice des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) des halles


Activités et Responsabilités


Gestion de projets

● Mise en place d’un calendrier annuel événementiel en collaboration avec les

commerçants de la Halle tout en respectant la stratégie B!

● Gestion de projet des événements à destination des clients de la Halle, avec coordination

des équipes du Bar et des commerçants

● Sourcing des prestataires pour la location de matériel spécifique à chaque événement

● Organiser l’installation/ désinstallation de chacun de ces éléments en veillant au respect

du cahier des charges

● Accueillir et accompagner les clients le jour de l’événement


Communication

● Respect des actions et stratégie média réalisé par la Content Factory en accord avec la

stratégie B!

● Gestion de la communication autour des événements de la Halle en collaboration avec le

siège B!

Gestion de l'e réputation de la halle via l’outil Goodays en respect des guidelines


Réseaux sociaux

● Prise de contenu (photos, vidéos) durant les événements

● Faire remonter les informations des actualités de la Halle au siège B! : commerçants,

produits, partenariats, event ...


Compétences

Savoir-faire

- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’organisation

- Intérêt marqué pour l’événementiel, la gastronomie et les lieux de vie

- Comprendre les tendances et les phénomènes de mode dans le domaine de l’alimentaire


Savoir-être

Le / la stagiaire Event /Com est une personne :

- Fédératrice et engagée dans les projets

- A l’aise en communication écrite/orale

- Performante dans un environnement de changement constant

- Rigoureuse, méthodique et persévérante

- Ayant une excellente gestion de ses émotions.

- Incarne à 100% nos valeurs : audace, hospitalité, authenticité.


Détails

- Statut : stagiaire

- Durée du stage : de 2 mois

- Gratification : indemnités de repas (5€ net/jour travaillé)

- Sous l’autorité de : Chargé Event / Com