Description du poste
1. Gestion des Services Généraux & Accueil
* Logistique & Achats : Piloter les stocks et commandes (fournitures de bureau, consommables Data centers, boissons, produits d’entretien).
* Pilotage Prestataires : Gérer les contrats (nettoyage, maintenance, jardinage..), négocier les devis et contrôler la qualité des interventions sur tous les sites.
* Courrier & Archivage : Superviser les flux entrants/sortants et l'organisation documentaire.
* Accueil : Encadrer et piloter les hôtesses d'accueil au siège à Paris.
2. Infrastructures, Sécurité & Parc Automobile
* Maintenance Technique : Superviser les installations (électricité, climatisation) et garantir la sécurité des biens et des personnes (normes d'hygiène et sécurité).
* Espaces de travail : Optimiser les aménagements de bureaux et gérer les éventuels déménagements liés à la croissance des effectifs.
* Flotte Automobile : Assurer la gestion complète du parc (leasing, assurances, entretien, cartes carburant, sinistres) et l’attribution des véhicules.
3. Support Collaborateurs
* Onboarding / Offboarding : Préparer l'arrivée des nouveaux talents (badges, accès) et gérer les formalités de départ en lien avec les RH.
* Animation de la vie de bureau : Organiser les séminaires, team buildings et événements internes pour fédérer les équipes nationales.
Qualifications
Formation : Bac+2 minimum
Pré-requis
* Connaissances techniques en gestion bureautique informatique.
* Une expérience préalable en tant qu’Office manager ou en gestionnaire de flotte automobile
* Savoir-être :
o Capacité de compréhension et d’adaptabilité.
o Réactivité et sens du service client.
o Aisance et qualité rédactionnelle.
* Le Permis B est un plus (déplacement en datacenters).
* Bonne compréhension de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
Informations supplémentaires
Quelques avantages
* Des tickets restaurants à hauteur de 11,96€ pris en charge à 60%
* Remboursement du titre de transport à 70%
* Prime de vacances Syntec
* Environnement Mac
A propos du poste
✍ Contrat en CDI soumis à la convention collective SYNTEC
Contrat statut Etam 35h
Prise de poste ASAP
Le poste est basé à Paris 17ème
Le groupe Iliad s’engage pleinement en faveur de ses collaborateur·rice·s, à travers une politique stricte de non-discrimination et de lutte contre le harcèlement. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quels que soient le parcours, l’âge, l’origine, le genre ou l’orientation sexuelle.
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