Gestionnaire administratif résidences et restauration crous toulon la garde - h/f

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :
• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).
Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.
Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).
Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.
288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Gestionnaire administratif résidences et restauration Crous Toulon La Garde - H/F
Lieu de travail : Unités de gestion Hébergement et Restauration de La Garde et de Toulon ; Bureaux administratifs Coudon - La Garde
Type de contrat : CDD, possibilité de renouvellement selon le besoin
Quotité horaire : Temps plein
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : de 2000 à 2300 €, selon profil et expérience
Avantages :
* Contribution à la mutuelle
* Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
* Prestations d'action sociale sous conditions
* Chèques cadeaux
* Droits à congés et RTT (55 jours/an)
* Compte épargne-temps (CET)
* Mobilité interne proposée aux personnels
* Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière
* Formation continue riche et accessible
* Remboursement d'une partie des frais de transport



Sous la responsabilité des Directeur(s) et Adjoint(s) des unités de gestion, participer aux opérations de gestion des Unités de gestion Hébergement et Restauration Toulon La Garde, en particulier sur le plan administratif et financier.
Les missions peuvent inclure une participation à la gestion des équipements et des locaux, ainsi qu'à l'accueil du public.
L'Unité de gestion hébergement Toulon La Garde est composée 3 résidences à La Garde et de 2 résidences à Toulon.
L'Unité de gestion restauration Toulon La Garde est composée d'un restaurant et 3 cafétérias à La Garde et un restaurant et une cafétéria à Toulon.
Mobilité possible sur l'ensemble des sites d'hébergement et de restauration Toulon La Garde.

Missions principales (non exhaustives) :
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à la gestion administrative, financière et/ou ressources humaines
* Rédiger et mettre en forme des documents
* Participer à la gestion des équipements, des locaux et de la logistique
* Participer à l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe


Exemples d'activités (non exhaustifs) :
* Etablir les Services Faits
* Etablir les bons de commande sous la supervision du Directeur / Adjoint (logiciels Orion, Epona)
* Réaliser l'étude des devis
* Suivre et rédiger des avertissements
* Etablir et suivre des plannings de CDD horaires, intérimaires

Compétences :
Gestion administrative et financière.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à acquérir la maîtrise des logiciels métier du Crous.
Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir rendre compte.
Capacité à accueillir le public et à gérer des situations de tension.
Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Savoir être :
Bonnes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Sens de l'organisation et rigueur.
Réactivité, autonomie et polyvalence.

Expérience :
En tant que gestionnaire administratif ou assistant de gestion
Idéalement expérience dans le domaine de l'hébergement et/ou de la restauration collective