Responsable administrati-ve et financier-e (raf) (h/f)

Oser Forêt Vivante est une structure d'insertion par l'activité économique, implantée dans le sud de Nantes. Elle porte 5 chantiers d'insertion (Forêt Vivante, Au Fil du Linge, La Menuiserie, Méli-Mélo et Le Jardin) ainsi qu'une association intermédiaire (Solidarité Services). Elle propose des solutions pour les collectivités, les entreprises, les associations et les particuliers, telles que la collecte et le tri de matériaux, la menuiserie (cabanes en bois, mobiliers extérieurs), la blanchisserie et la couture, le maraîchage bio (circuit court), l'entretien de jardins et d'espaces publics, ainsi que la cuisine végétarienne pour des buffets et des événements. L'association met aussi à disposition du personnel en insertion pour des travaux et services.

Oser Forêt Vivante compte + d'une vingtaine de salarié-es permanent-es, + d'une centaine de salarié-es en parcours d'insertion au sein des chantiers et de l'AI Solidarité Services (44ETP/8ETP). L'association s'appuie sur un CA ; et sur une équipe de direction composé d'un Directeur, d'un Responsable des ateliers et chantiers d'insertion (ACI) et d'un-e Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF). Le ou La RAF sera donc un membre clé de l'équipe de direction, pour assurer le pilotage économique et financier de la structure. Il ou Elle aura pour principale mission de piloter la comptabilité générale et analytique et de gérer l'ensemble des aspects administratifs, financiers et budgétaires de l'association afin d'assurer la fiabilité des comptes et la conformité réglementaire. Il s'agira également d'optimiser les outils existants et l'organisation interne. Il ou Elle contribuera ainsi au développement des capacités d'action de l'association dans ses missions d'insertion et d'accompagnement social, tout en facilitant une analyse partagée des modèles économiques et commerciaux de chaque atelier d'insertion.

Missions :
/ Comptabilité générale et analytique
- Tenue de la comptabilité générale et analytique, factures, relances, règlements ;
- Pilotage d'une refonte programmée des outils de comptabilité analytique, avec l'équipe dédiée ;
- Encadrement de l'équipe comptable, et collaboration avec la Gestionnaire du personnel ;
- Mise en place progressive d'outils de facturation adaptés à chaque chantier d'insertion ;
- Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, virements, placements, prévisionnels) ;
- Veille réglementaire concernant les enjeux financiers et fiscaux.
/ Budget prévisionnel, clôture et présentation des comptes
- Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels, en lien avec le Directeur ;
- Préparation et enregistrement des écritures courantes et des inventaires ;
- Contrôle des financements publics et privés, suivi des conventions (subventions, appels à projets) ;
- Réalisation de la clôture comptable, en lien avec le commissaire aux comptes ;
- Élaboration de la plaquette de présentation des comptes (bilans et comptes de résultats) ;
- Participation à la présentation des documents de bilan auprès des instances de gouvernance de l'association.
/ Développement commercial et consolidation économique
- Contribution à la stratégie de développement commercial et de consolidation économique de l'association, en lien avec le Directeur ;
- Développement d'outils partagés de suivi des chantiers d'insertion (tableaux de bord, indicateurs financiers, analytiques par activité) et participation à l'analyse financière ;
- Élaboration du plan de financement des investissements, suivi du parc de matériels des ateliers d'insertion en lien avec le Responsable des ACI, et suivi spécifique du parc informatique ;
- Participation à l'élaboration des réponses aux marchés publics, et suivi, en lien avec le Responsable des ACI ;
- Participation aux relations avec les financeurs, les principaux prestataires et les partenaires bancaires.