Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?
👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans
Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.
🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !
L’agence SNEF Rousset intervient au cœur du pôle technologique et industriel de la région aixoise, avec une expertise reconnue en électricité industrielle, courants faibles, automatisme, maintenance technique et services aux infrastructures tertiaires et industrielles.
Nous accompagnons les sites pharmaceutiques, industriels et tertiaires dans leurs projets d’installation, de modernisation et de maintenance.
Gestion administrative du personnel
* Réaliser les embauches : constitution des dossiers, collecte des documents, saisie dans le SIRH.
* Gérer les arrêts maladie, paternité, maternité, attestations et transmissions nécessaires.
* Suivre et mettre à jour les congés, absences et autres événements du personnel.
* Mettre à jour les documents RH dans le Système d’Information (contrats, avenants, attestations, justificatifs).
Réaliser les embauches : constitution des dossiers, collecte des documents, saisie dans le SIRH.
Gérer les arrêts maladie, paternité, maternité, attestations et transmissions nécessaires.
Suivre et mettre à jour les congés, absences et autres événements du personnel.
Mettre à jour les documents RH dans le Système d’Information (contrats, avenants, attestations, justificatifs).
Gestion des temps et activités
* Effectuer les contrôles et validations des pointages.
* Traiter les régularisations de pointages en lien avec les managers et les salariés.
* Suivre les acomptes et les avances sur notes de frais.
Effectuer les contrôles et validations des pointages.
Traiter les régularisations de pointages en lien avec les managers et les salariés.
Suivre les acomptes et les avances sur notes de frais.
Gestion des notes de frais
* Collecter, contrôler et valider les notes de frais conformément aux procédures internes.
* Assurer le suivi des avances de NDF et leur régularisation.
Collecter, contrôler et valider les notes de frais conformément aux procédures internes.
Assurer le suivi des avances de NDF et leur régularisation.
Suivi et reporting RH
* Mettre à jour les tableaux de suivi Excel : Garantir la fiabilité et l’actualisation des données.
Mettre à jour les tableaux de suivi Excel : Garantir la fiabilité et l’actualisation des données.
Entrées / sorties
Maladies
Congés
Jours de solidarité
Autres indicateurs RH
Relation collaborateurs
* Répondre aux questions des salariés (mails, téléphone, accueil).
* Assurer un rôle de support administratif et d’interface entre les équipes et le service RH.
Répondre aux questions des salariés (mails, téléphone, accueil).
Assurer un rôle de support administratif et d’interface entre les équipes et le service RH.
* Niveau d’études requis : D’un BAC +2 dans le domaine de l’administration, gestion ou ressources humaines
* Expérience professionnelle : Minimum 5 ans dans un poste similaire. Un expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Niveau d’études requis : D’un BAC +2 dans le domaine de l’administration, gestion ou ressources humaines
Expérience professionnelle : Minimum 5 ans dans un poste similaire. Un expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance des processus RH : absences, congés, maladie, notes de frais, pointages.
* Aisance avec les SIRH et outils de gestion du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissance des processus RH : absences, congés, maladie, notes de frais, pointages.
Aisance avec les SIRH et outils de gestion du personnel.
Compétences comportementales
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et gestion des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service et communication claire
* Réactivité et autonomie
Rigueur et sens du détail
Organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service et communication claire
Réactivité et autonomie
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
🍽️ Carte restaurant
🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
🩺 Prévoyance santé
🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
💼 Plan d’épargne groupe
👫Cooptation de 500 € (sous conditions)
🔔 13ème mois
Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.
Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.
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