Coordinateur (trice) logistique (h/f)

- Fonction : Le métier consiste à gérer les plannings humains et matériels de tous les chantiers.,
- Convention collective : Bâtiment
- Contrat de travail : CDI

- Missions :

Planification des salons :
- Contacter et assurer la réservation des sous-traitants en prenant compte différents critères (dates, lieu des salons etc.) selon instructions du
responsable hiérarchique,
- Analyser les plans fournis par le bureau d'étude (nombre de m², nombre de portes, bandeaux, cloisons, moquette, etc.),
- Répartir les tâches par équipe selon les besoins identifiés (trad, modulaire ou polyvalente), selon instructions du responsable hiérarchique,
- Tenir à jour le planning informatique et le tableau dans le bureau.

Mettre en œuvre la préparation et l'organisation des salons :
- Vérifier le chiffrage élaboré par les commerciaux et le coût de revient,
- Rédiger les bons de commande compte tenu du budget donné et saisir le responsable hiérarchique de toute difficulté,
- Assurer la réservation du matériel de transport (semi-remorques, utilitaires etc.) et matériel de manutention nécessaire (chariots élévateurs, nacelles etc.),
- Assurer la réservation des hôtels et des moyens transports du personnel IMAGIN'EXPO directement,
- Soumettre à son responsable hiérarchique un rétroplanning si nécessaire,
- Imprimer les bons de livraison pour le chef de chantier,
- Faire les demandes de laisser-passer sur site si besoin,
- Adresser à l'organisateur du salon les documents de sécurité,
- Vérifier et suivre les livraisons avec le Responsable-Chantier afin que les chantiers soient livrés correctement dans les délais prévus,
- Gérer avec le responsable hiérarchique les imprévus sur chantier,
- Organiser et réaliser un contrôle quotidien des chantiers,
- Préparer la facturation clients en fonction des retours chantiers.

Véhicules et matériels de l'entreprise
- Enregistrer quotidiennement les utilisateurs de tous les véhicules de la flotte,
- Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques, révisions ou autres besoins, sur instruction du service compétent.

VOS COMPETENCES ET QUALITES SONT :
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans une société de prestation
technique ou d'une formation en BTS en logistique
- Permis : permis B,
- Diplôme : BAC +2 souhaité
- Informatique : Pack office, SAGE souhaité,
- Bonne connaissance du secteur évènementiel.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Rémunération : selon expérience
- Horaire : 39h
- Lieu de travail et mobilité : Saint Orens de Gameville (31650), et déplacements
ponctuels sur les chantiers.