Secrétaire du chef de mds narbonne ouest

Secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest, Aude

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H).


Missions / Conditions d'exercice

Vos missions :

* Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
* Gérer le planning de la MDS
* Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
* Suivre les procédures d’expulsion
* Préparer les commissions d’agrément des assistantes maternelles et suivre les échéances des agréments
* Accueillir et renseigner les usagers, gérer les appels téléphoniques
* Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude
* Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative

Spécificités du poste :

* Responsabilité du régisseur
* Polyvalence en secrétariat et régie
* Déplacements possibles
* Accueil


Profils recherchés

Votre profil :

* Bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Maîtrise du pack Office, Outlook et logiciels métiers spécifiques
* Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
* Organisation, respect des échéances, rigueur dans la gestion des dossiers


Ce que nous proposons :

* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des œuvres sociales
* Accompagnement de carrière (formation, mobilité…)
* Aménagement du temps de travail : RTT, CET
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