Secrétaire général adjoint(e) du cgefi h/f

Description du poste

Sous l’autorité du Secrétaire Général, le (la) Secrétaire Général adjoint(e) est en charge du pilotage des moyens du Contrôle général économique et financier et seconde le Secrétaire Général.

Le (la) Secrétaire général adjoint est en charge du pilotage du recrutement des Cadres supérieurs dans le cadre de la transformation du CGefi et de la conduite des Moyens. Disposant d'une capacité à représenter, négocier, il/elle doit être capable de définir ou d'accompagner des procédures RH, actions de la Feuille de route, des plans d'action visant à améliorer qualitativement le recrutement des Contrôleurs généraux économiques et financiers, le taux de féminisation et les conditions de sorties à travers la logique de poste de débouché. Doté d'aptitudes organisationnelles et relationnelles, il/elle doit valoriser l'existant et renouveller l’offre de service attendu. Pour ce faire, il(elle) s'appuie sur une équipe de 7 agents (1C, 3B et 3A). Enfin, il(ell)e dispose d'une excellente connaissance des ressources humaines au sein des Ministères économiques et financiers et de la capacité à conduire de projets (RH, SI ou dans un autre domaine).En matière de ressources humaines, le/la Secrétaire général adjoint assure le recrutement, les mutations, les promotions, l’évaluation, les régimes indemnitaires, les retraites, la gestion du handicap et les affaires médicales, ainsi que les distinctions honorifiques pour une population composé majoritairement des cadres supérieurs sur emploi.

Le/la Secrétaire général adjoint pilote le suivi des affaires budgétaires, la construction du budget de fonctionnement du CGEFI en lien avec le Secrétariat général des MEF, la gestion des dépenses, la validation des frais engagés par les agents pour les déplacements dans CHORUS-DT et SILOG. Il/Elle coordonne la logistique, la supervision des déménagements, de l’aménagement des bureaux, des commandes de mobilier et fournitures.

Il /elle est assistant de prévention du service et pilote la gestion de la campagne ainsi que la mise à jour du document unique des risques professionnels (DUERP). Il /elle est responsable de la gestion des situations personnelles délicates en relation avec le médecin de prévention et la direction du CGEFI.

Conditions d'exercice particulières

Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94), accessible en métro (ligne 7) et en tramway (T9). Stations du tramway et de vélib' près du bâtiment.

Description du profil recherché

Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein du CGEFI et Intégrez une équipe innovante et participez à un projet ambitieux ! En tant que Secrétaire Général adjoint(e), vous serez au cœur de la transformation organisationnelle.

Vos missions :
Recrutement : Pilotez le recrutement des Cadres supérieurs.


Ressources Humaines : Gérez les mutations, promotions et conditions de travail.
Budget : Suivez et élaborez le budget de fonctionnement.
Logistique : Coordonnez les aménagements et déménagements.
Prévention : Assurez la sécurité et la gestion des risques.
Vous avez d' Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles.
Des connaissances et une solide expertise en ressources humaines.
Un Esprit d'équipe, une capacité à diriger une équipe dynamique de 200 agents.


Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Ressources humaines
2. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
3. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
4. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
5. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé