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Chef du service secrétariat général (h/f)

Sartrouville
CDD
VILLE DE SARTROUVILLE
Chef de service
Publiée le 17 juin
Description de l'offre

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Rattaché à la directrice de ladministration générale et des affaires juridiques, vous serez garant de la bonne organisation des travaux du conseil municipal. Vous participerez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière dassurances et vous serez amenés à négocier et à gérer le portefeuille dassurance de la collectivité.

En tant que chef du service du secrétariat général (H/F), vous serez responsable du pilotage, de lorganisation efficace et de lanimation dynamique de lensemble de léquipe.

Vous aurez la gestion des contrats dassurance, des précontentieux et contentieux en matière dassurance en définissant les besoins et appréciation des risques, en gérant les police dassurance, les sinistres et en tenant à jour un état de sinistralité.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion du conseil municipal en veillant au respect des rétro planning des réunions des assemblées délibérantes, en fiabilisant et sécurisant les ordres du jour et la constitution des dossiers, en assurant la gestion administrative des réunions des assemblées délibérantes.

En lien avec la directrice de ladministration et des affaires juridiques, vous apporterez assistance et conseil juridiques tant auprès des élus quauprès des services et participerez à la sécurisation de lensemble des actes de la collectivité.

Vous superviserez léquipe des appariteurs et la gestion du courrier, ainsi que ladministration du logiciel courrier, en privilégiant et en développant des solutions de dématérialisation du courrier et de laffranchissement.

Description du profil :

NOS ATTENTES ?

De formation juridique, vous disposez des connaissances nécessaires à la bonne compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit public, du droit pénal des affaires publiques et du droit privé garantira une gestion conforme du conseil municipal et sera un atout pour apporter conseil aux différents services de la collectivité. Votre maîtrise de la typologie des sinistres, des polices dassurances et du code des assurances garantira une gestion des contrats dassurance et des sinistres efficace.

VOS ATOUTS ?

Doté dun véritable sens du service public, vous avez déjà une expérience en collectivité territoriale en qualité de juriste. Une première expérience en management serait également un atout. Vous disposez dune capacité découte tout en respectant le devoir de réserve et la confidentialité requise sur ce poste. Réactif, vous vous adaptez rapidement et savez travaillez dans lurgence. Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et découte vous permettant détablir des relations positives.

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