Poste vacant de cadre de santé ou cadre administratif (H/F) à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et Direction des Soins (DS) en mission transversale, responsable du service de la Gestion du Temps de Travail (GTT), à pourvoir à 100% dès que possible.
Définition
Référent(e) institutionnel(le), il/elle est le/la garant(e) du paramétrage du logiciel de gestion du temps selon les règles de gestion du temps en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique. Il/elle possède l’expertise de la méthodologie des cycles de travail et de la constitution du dossier de présentation au Comité Technique d'Etablissement (CTE). Il/elle est le/la responsable de la cellule gestion du temps de travail au sein de la DRH.
Ce poste est rattaché pour 80% de son temps de travail à la DRH et 20% DS, afin d’intégrer la participation à la politique et à la mise en œuvre des soins paramédicaux et de garder une cohérence avec les activités de soins de l’établissement et de faire le lien avec les politiques Ressources Humaines.
Missions générales
* Assure la fonction d’administrateur du logiciel GTT selon la réglementation et le guide de gestion du temps propre à l’établissement (accord local).
* Organise l’utilisation du logiciel GTT et l’accès à l’ensemble de ses fonctionnalités
* Réalise les actions de formations auprès de l’encadrement afin de transmettre la maitrise des fonctionnalités du logiciel GTT et de la construction des maquettes organisationnelles
* Accompagne l’encadrement dans l’utilisation du logiciel GTT et la création des cycles de travail
* Assure la fonction de référent institutionnel de l’application de gestion des remplacements Hublo.
* Conseille et propose des actions au Directeur des Ressources Humaines et à la Coordonnatrice Général des Soins
* Participe au dialogue social avec les organisations syndicales
* Entretient les relations avec les référents institutionnels du logiciel GTT des établissements du GHT44
Activités principales
Administration du logiciel de gestion du temps:
* Veille à la conformité du paramétrage du logiciel GTT avec la réglementation relative au temps de travail, en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique
* Supervise le paramétrage du logiciel GTT de l’ensemble de la structure
* Supervise les changements de version du logiciel GTT
* Supervise la mise à jour régulière de la base de données du logiciel GTT
* Organise et supervise le basculement annuel des reliquats, en lien avec l’encadrement
* Participe au requêtage de l’infocentre BO sur demandes de la DRH et la DS
Formation et accompagnement de l’encadrement:
* Assure la formation des nouveaux cadres de l’établissement à l’utilisation du logiciel GTT et à l’application de gestion des remplaçants Hublo
* Assure la formation continue portant sur des thématiques ou en lien avec l’évolution des fonctionnalités du logiciel GTT
* Participe à l’assistance utilisateur
Accompagnement de la mise en place des nouvelles maquettes organisationnelles:
* Valide les maquettes organisationnelles présentées en CTE
* Accompagne l’encadrement dans la construction des maquettes organisationnelles
* Aide à la création des maquettes organisationnelles complexes
Supervision de l’application de gestion des remplaçants Hublo:
* Réalise la mise en œuvre, le paramétrage et le suivi
* Assure le lien entre les directions et la société Hublo
Relationnelles professionnelles
Liaisons hiérarchiques:
* Direction Générale
* Direction des Ressources Humaines - Direction des Soins
Liaisons fonctionnelles:
* Technicien supérieur hospitalier gestionnaire gestion du temps
* Responsable Ressources Humaines
* Conseillère juridique
* Equipes ressources humaines
* Cadres supérieurs de santé
* Cadres de santé, logistiques et administratifs
* Liaisons internes avec les directions fonctionnelles, les partenaires sociaux…
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