Chargé(e) de mission qualité et performance achats

Chargé(e) de mission qualité et performance Achats, Paris

Directement rattaché au Directeur National des Achats, le chargé de mission produit, en lien avec les Manageurs de Segment Achat, utilise les différents outils de reporting de la DNA. Il suit et analyse les indicateurs et données associées, veille au respect des process de la DNA, et évalue les performances financières et qualité. Il est en lien permanent avec les acteurs de la filière (Manageurs de Segment Achat, Responsables Portefeuille Achat, Acheteurs Territoriaux, Logisticiens Approvisionneurs), ainsi qu’avec les intervenants internes et externes de l’organisation utilisant le système d’information des achats, qu’il forme et accompagne dans son utilisation.

Poste basé à Montreuil.


Vos missions sont les suivantes :


Qualité et contrôle interne

* Participer à la normalisation, au déploiement et à l’amélioration continue des processus achats vis-à-vis des clients internes ;
* Veiller au respect des processus métiers ;
* Participer à la formation interne relative au périmètre « achats » et à l’animation du réseau achats ;
* Définir, alimenter et gérer le reporting mensuel, semestriel et annuel de la DNA ;
* Définir et réaliser les outils de suivi de la performance de la DNA ;
* Produire des analyses et recommandations relatives à la performance achats ;
* Contribuer à la rédaction du plan d’action achats annuel destiné à la Direction des achats de l’État ;
* Produire les fichiers de reporting pour les directions de l’Afpa et la Direction des achats de l’État.


Administration fonctionnelle du SI

* Interlocuteur des maîtrises d’ouvrage et d’œuvre du système d’information des achats pour les demandes d’évolution et de recette ;
* Appuyer les utilisateurs sur l’utilisation du système d’information des achats ;
* Alerter le DNA des dysfonctionnements affectant l’intégrité des reporting ;
* Participer à la formation des utilisateurs au SI des achats ;
* Gérer le référentiel fournisseur (saisie et contrôle des informations telles que adresse, SIRET, RIB) ;
* Saisir et contrôler les informations fournisseurs ;
* Support aux utilisateurs sur les aspects métier du SI, en appui du support DSI de niveau 1 ;
* Contribuer à l’organisation des commissions d’appels d’offres ;
* Suivre les marchés nationaux en lien avec les MSA/RPA ;
* Suivre les dossiers de la DNA (notes d’opportunité, rapports de présentation, etc.) ;
* Actualiser les référentiels et la documentation métier.


Profil recherché :

Capacités d’analyse, de synthèse, d’adaptation, sens du service, conseil, évaluation et contrôle, rigueur, méthode, bonne communication et capacité de reporting.

Expérience en administration de systèmes d’information ou gestion de projet, compétences en Power BI et analyse de données. Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance des mécanismes d’achat est un plus, tout comme la connaissance d’Oracle Cloud ERP.

Niveau III (Gestion) avec au moins 3 ans d’expérience en contrôle de gestion, contrôle budgétaire ou gestion achats.

#J-18808-Ljbffr