Assistante de gestion h/f

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir ! Nous recrutons pour un de notre partenaire un assistant de gestion H/F secteur btp :

· Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, formation

· Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

· Mise à jour des plaquettes de présentation de la société

· Gestion de la partie administrative des appels d'offres (DC1, DC2, PPSPS, DOE, etc)

· Mise à jour des documents internes (attestations Urssaf, CIBTP, retraite, etc)

· Rédaction des déclarations de sous-traitants pour les chantiers et mise à jour des documents des sous-traitants

· Rédaction et envoi des attestations de fin de chantiers aux clients pour le dossier Qualibat

Gestion comptable et financière :

· Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

· Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.

· Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

· Etablissement des factures clients