Rattachée à la Direction Régionale, l’Assistante Administrative en alternance aura pour mission de seconder l’Assistante de Direction de la société.
Dans ce cadre, elle sera notamment amenée à effectuer les tâches ci‐après (liste non exhaustive) :
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion administrative (suivi et mise à jour de documents ou de dossiers > organigrammes, attestations, factures, notes de frais, contraventions, etc.)
- Gestion et suivi des commandes (fournitures, cadeaux clients et/ou collaborateurs, matériels informatiques, etc.)
- Gestion du parc téléphonique mobile (suspension de lignes, réaffectation utilisateur, modification de profils, etc.)
- Réponse et traitement aux demandes diverses des services internes et supports à la société (documents légaux, cartes de stationnement, etc.)
- Gestion des déplacements (réservation, annulation, modification des vols, véhicules, hôtels, abonnements divers, etc.)
- Participation aux démarches juridiques de l’entreprise (convocations des partenaires sociaux, préparation des documents à leur remettre, demandes de reclassements, etc.)
- Participation à l’organisation d’évènements clients et/ou collaborateurs (recherche de lieux, demande de devis, etc.)
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Votre aisance relationnelle, votre autonomie et organisation vous permettront d’évoluer sereinement sur ce poste. Une bonne maitrise de l’orthographe est exigée.
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