En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à la direction générale.
La fourchette de rémunération est comprise entre 37 000 et 45 000 euros.
Le poste est basé à Meudon. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense.
Vos missions sont :
* Accueil physique et téléphonique
* Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l'accueil
* Impression et présentation des supports au Directeur
* Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe
* Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements
* Demandes d'achats, suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director)
* Organisation et maintien du système de classement confidentiel
* Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité
* Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration
* Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports,
* Coordination permanente de l'agenda du Directeur et de son chauffeur
* Préparation des fiches voyages du Directeur
* Gestion fournitures, cartes de visite,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.