Mission
Mission
Missions principales
L’assistante du responsable de centre assure un appui administratif, organisationnel et logistique au bon fonctionnement du centre d’exploitation du service des eaux. Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe, à la gestion documentaire et au suivi administratif des interventions techniques.
Activités principales
* Gérer l’agenda, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus.
* Traiter les courriers, mails et appels entrants.
* Assurer la rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs.
* Suivi des interventions techniques :
* Saisir et suivre les bons de travaux, demandes d’interventions, fiches de suivi.
* Tenir à jour les bases de données internes.
* Accueil et relation avec les usagers :
* Répondre aux demandes spécifiques des élus et/ou usagers.
* Gérer les réclamations de premier niveau ou les transmettre.
* Suivi des commandes et de la logistique :
* Gérer les commandes de fournitures et matériels pour le centre.
* Suivre les livraisons, bons de réception et factures.
* L’archivage des documents.
Profil
* Savoirs : Bonne connaissance du fonctionnement d’un service public / service des eaux.
* Connaissances en gestion administrative et en organisation.
Savoir-faire
* Maitrise des outils bureautiques.
* Bonne capacite rédactionnelle.
* Savoir organiser, prioriser, respecter les délais.
* Connaissance de logiciels métiers est un plus.
Savoir-être
* Sens du service public, rigueur, discrétion.
* Autonomie, esprit d’initiative.
* Bon relationnel, capacite à travailler en équipe.
* Réactivité et gestion du stress.
Profil recherche
* Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
* Expérience souhaitée dans un poste similaire.
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