Assistante administrative polyvalente - rhône h/f

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.

Au coeur de notre entreprise, nous pensons qu'il est important de considérer nos métiers d'une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIM et la construction modulaire hors-site.

Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.

A la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoindre BTP Consultants, c'est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l'engagement de ses plus de 500 collaborateurs et plus de 25 agences partout en France. REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP !

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au coeur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en 2023 ?
- 12 000 projets suivis
- 9/10 satisfaction client
- 8.9/10 satisfaction collaborateurs
- 85/100 index d'égalité femme-homme
- 4/5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :
- Contrôle technique construction
- Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)
- Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :
- Participer à des projets d'envergure,
- Bénéficier d'un rayonnement national,
- Vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

VOS MISSIONS :

Vous intégrerez l'agence BTP Consultants située à Dardilly (69) et vous prendrez en charge différentes missions administratives, techniques et commerciales telles que :
- Assister le responsable de l'agence (secrétariat et suivi de l'agence).
- Répondre aux besoins des collaborateurs de l'agence.
- Gérer l'administratif liés aux fournisseurs et aux sous-traitants.
- Piloter la création de devis, l'ouverture de contrats, la facturation sur le logiciel Salesforce.
- Assurer un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
- Suivre de manière proactive les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
- Participer activement à la sélection de la veille des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
- Participer activement à la sélection de la veille des appels d'offres et à leur suivi administratif.
- Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des partenaires.
- Participer aux réunions d'agence.
- Gérer l'envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (bons de commande, justificatifs).
- Gérer les EPI des collaborateurs, les fournitures, etc.
- Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence.

Cette liste est non exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs !

- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.
- Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
- Vous justifiez obligatoirement une première expérience sur un poste similaire.
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Prime de participation et d'intéressement
- Prime vacances conventionnelle
- Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
- Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Chèques cadeaux de Noël
- Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.