Gestionnaire de paie f/h h/f

Description de la mission

Le gestionnaire de paie a pour mission de réaliser la paie de lensemble des salariés de lOffice conformément aux règles en vigueur et dans le respect des délais. Il réalise également les différentes déclarations en lien avec la paie et les éléments de masse salariale. En sa qualité dOffice Public de lHabitat, lOffice demeure sous légide de deux régimes qui sont encore en vigueur avec une dizaine dagents relevant du statut de la fonction publique territoriale et les collaborateurs de droit privé. Cela implique une gestion de la paie et des obligations sociales spécifiques à chaque régime.

- Activités principales

· Réaliser lintégralité des paies des salariés (droit privé et fonctionnaires) en collectant et analysant toutes les

informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurants, etc) ;

· Suivre la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie (rubrique de paie, mise à jour des données sociales) et de

gestion des temps (saisi des absences, création des profils salariés, cycles de travail) ;

· Effectuer les rapprochements avec le service comptabilité ;

· Etablir les déclarations fiscales et sociales de lentreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisse de

retraite, mutuelle, prévoyance) ;

· Etablir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de lentreprise pour déclarer et payer les cotisations

aux organismes sociaux) ;

· Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux ;

· Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi)

· Suivre les dossiers maladie, maternité (subrogation IJSS, prévoyance) ;

· Gérer les formalités dembauche (DPAE) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout

compte, portabilité) ;

· Procéder à la commande des tickets restaurant ;

· Procéder aux inscriptions (mutuelle et prévoyance) et participer à lélaboration des marchés mutuelle et prévoyance ;

· Suivi du Compte Epargne Temps ;

· Elaborer des documents de synthèses : tableaux de bord, masse salariales, entrées et/ou sorties, index égalité, budget,

NAO ;

· Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de

salaire, congés, charges sociales) ;

· Assurer une veille juridique et sociale ;

· Sassurer de lapplication du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions

collectives) ;

· Lien avec la société de coordination et les groupes de travail RH.

- Activités secondaires et/ou complémentaires
· Support à la gestion administrative du personnel (contrat/avenant, visites médicales).

Profil

Bac en gestion des ressources humaines spécialité paie.

Expérience de 2 ans minimum

Connaissance appréciée du statut de la fonction publique territoriale

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance de logiciels de gestion des temps et de paie (SIRH)

Fourchette de salaire

23-27 k