Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Vous êtes l’assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet. A ce titre vos missions principales sont les suivantes:
- gestion RH de proximité en lien avec les services du personnel et du recrutement en préfecture:
administrateur Casper, transmission de documents remis par les agents, recrutement des vacataires et volontaires des services civiques, stagiaires, tenue et mise à jour de dossiers locaux des agents, tenue des annuaires, tableaux des effectifs, fiches de poste, suivi des cartes de restauration remises aux agents...
- rédaction de courriers simples sur la base de modèles tels que réponses à des candidatures spontanées, réponses à interventions, lettres de félicitations…
- complétude du tableau de suivi des interventions
-organisation de réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)
Pendant ses congés ou autres absences, vous assurez l’intérim de l’assistante du sous-préfet.
Au sein du secrétariat général, vous êtes polyvalente et pouvez être sollicitée ponctuellement pour assurer un remplacement sur le poste courrier (en cas d’absence exceptionnelle de la titulaire du poste et de sa remplaçante habituelle).
Votre environnement professionnel:
· Activités du service: La sous-préfecture d’Antony comprend 2 bureaux: le bureau du séjour des étrangers et le bureau expulsions locatives et polices administratives ainsi qu’une mission logistique et moyens communs. Une chargée de mission est en charge des dossiers de coordination interministérielle (aménagement du territoire, politiques de l’emploi). Un chef de cabinet assiste le sous-préfet sur les dossiers réservés, la sécurité, les interventions.
· Composition et effectifs du service: La sous-préfecture compte 46 agents dont 1 assistante du sous-préfet et 1 assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.
· Liaisons hiérarchiques:
Secrétaire générale et sous-préfet– autorité fonctionnelle du chef de cabinet
· Liaisons fonctionnelles: services du SGCD, tous les services de la sous-préfecture.
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