Description du poste
VOS MISSIONS :
* Participation à la prise en charge des demandes séminaires et banquets de la réservation à la fin de la manifestation
* Vous secondez le Responsable commercial dans les missions opérationnelles et administratives
* Aide à l’organisation et la transmission des informations de chaque séminaire aux équipes restauration, hébergement et cuisine de l’hôtel
* Accueil des clients et s'assurer du bon déroulement des événements
* Veiller à la qualité des prestations
* Aide à la tenue des dossiers séminaires et suivi client
* Contrôle du matériel
* Elaboration des propositions commerciales via le logiciel COCLICO
* Négociation directe avec les clients
* Suivi administratif (signalétique, gestion des acomptes, rooming -List, relances, factures etc...)
* Assistance, contrôle de la mise en place des salons ainsi que la propreté de ceux ci
* Possibilité de mettre en place des projets visant à améliorer le service commercial en rapport avec vos études
Qualifications
VOTRE PROFIL :
* Master / MBA / Bac + 4/5
* Français
* Anglais (niveau B2)
* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
* Connaissance du milieu hôtelier
* Dynamique, avec le sens de l’initiative
* Organisé et rigoureux
* Expérience terrain
* Excellente présentation
* Respect de la confidentialité
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