Vos missions en quelques mots Missions principales : Sur ce poste, rattaché fonctionnellement au sein de l'unité droits et protection des personnes qui comprend deux agents, vous exercerez vos missions en lien étroit avec le second agent du service. Ces missions porteront notamment sur : - un appui administratif pour le paiement mensuel des mandataires individuels à la protection des majeurs exerçant à titre individuel (MJPMI) ; cette mission portera sur la préparation des avenants et fiche de liaison financière, la réception et transmission des documents, contact avec les mandataires, le suivi des dossiers et l'archivage numérique - un appui administratif pour l'instruction des demandes de prise en charge d'aide sociale à l'hébergement - le secrétariat des événements indésirables graves (EIG) en lien avec les autres unités du pôle : réception et archivage numérique, reporting dans un tableau de suivi, suivi des suites données par les services. - Appui au secrétariat du conseil de famille Mission secondaire : - Appui ponctuel sur les autres dossiers administratifs de l'unité Suppléance de l’accueil du public : - Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des usagers de la DDETS - Réception et tri du courrier entre les différents services/unités de la DDETS Profil recherché Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *,, pour les savoir-être - E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances ou savoirs : - Connaître l'organisation, les missions et le fonctionnement des services (A) - Connaissance des politiques sociales (A) - Connaissance sur la réglementation propres aux dispositifs gérés (A) - Connaissance des règles et principes d'accueil du public (M) - Connaissance des règles administratives (rédaction ) (A) - connaissances des règles de comptabilité publique ( N) Savoir-faire : - Utiliser les outils des systèmes informatiques (extranet, outils bureautiques, ) (M) - Techniques de rédaction administrative (A) Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - discrétion professionnelle - rigueur - savoir s'organiser - sens des relations humaines - savoir travailler en équipe Acquisition/Renforcement des connaissances, compétences par le biais de la formation et compagnonnage en interne. Localisation Localisation : DDETS de la gironde Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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