Blooo recrute un(e) Responsable des Opérations Internes (RH, Admin, Comptabilité) en CDI (temps complet) avec télétravail et présence exceptionnelle à Paris
L’objectif de ce poste est de gérer les opérations internes ou délivrées par le cabinet comptable/paie/juridique, afin que les dirigeants n’interviennent que pour arbitrage.
Ressources Humaines & administration du personnel
* Préparer, suivre et mettre à jour les contrats de travail (CDI, CDD, alternants)
* Gérer les entrées et sorties collaborateurs (documents, accès, paramétrages)
* Paramétrer et maintenir les outils RH (ERP Odoo (Employés, Congés, Notes de frais), Alan, Swile)
* Être l’interlocuteur unique du cabinet social :
o Valider mensuellement des variables automatisées, vérification des bulletins de paie, suivi des DSN)
o Suivre le calcul des cotisations sociales (ADESATT, Atlas, autres organismes)
o Récupérer les DPAE
* Réaliser les déclarations Atlas pour les alternants
* Suivre les visites médicales avec l’ACMS
* Répondre aux questions administratives des collaborateurs
Comptabilité & finance opérationnelle
Permettre de disposer d'une comptabilité lisible et à jour qui permet de se projeter, en assurant les activités suivantes :
* Être l’interlocuteur unique du cabinet comptable
* Assurer le suivi mensuel de la comptabilité : factures clients, fournisseurs, cohérence des données transmises au cabinet, déclaration de TVA
* Paramétrer et maintenir à jour Odoo (clients, fournisseurs, comptes et catégories comptables)
* Suivre et valider les notes de frais via Odoo Expenses
* Transmettre les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, aux bilans, aux déclarations légales, aux dépôts au Greffe
* S’assurer de la prise en compte des DSN (en lien avec le cabinet social)
Suivi administratif des projets clients
* Paramétrer les projets dans Odoo
* Vérifier la cohérence entre projets, temps consommés, éléments facturables
* Facturer et signaler tout retard de paiement
Conformité et process interne
* Veiller au respect des process RH, Admin et Comptabilité
* Maintenance des process internes et externes (cabinet comptable, social, et juridique) dans Confluence
* Qualification des sollicitations entrantes
Événements et Communication
* Organiser les événements professionnels (restaurant, transport, hébergement, forum Cyber)
* Aide à la préparation de communications internes et externes (emails, messages, supports)
Conditions
* Salaire entre 35 et 48k€ bruts annuels selon expérience, Titres restaurant à 14,52 €/jour
* Télétravail majoritaire, présence exceptionnelle à Paris (réunions clés, événements mensuels et annuels)
* Bureaux au 198 Avenue de France 75013 PARIS (métro 6 Quai de la Gare, et à proximité des métro 5 Austerlitz, et 14 et RERC BNF)
* Convention collective SYNTEC, mutuelle et prévoyance
L’objectif de ce poste est de gérer les opérations internes ou délivrées par le cabinet comptable/paie/juridique, afin que les dirigeants n’interviennent que pour arbitrage.
Ce poste :
* est adapté à quelqu’un qui aime l’autonomie (sans avoir besoin de consignes détaillées), la responsabilité, et les organisations digitalisées et processées
* n’est ni un rôle d’assistant personnel, ni un poste de comptable ou de gestionnaire de paie, ni un responsable commercial ou des opérations, ni un consultant en organisation
Compétences clés
1. Expérience(s) en gestion RH, comptable, et administrative, et compréhension du droit du Travail et du droit des Affaires
2. À l’aise avec les outils numériques (ERP, SaaS, outils collaboratifs et bureautiques)
3. Excellente organisation et autonomie
4. Compréhension des priorités d’une entreprise
5. Capacité à structurer : anticiper, douter et vérifier, documenter, synthétiser,
6. Très bonne communication écrite et orale en français
7. Discrétion absolue
Blooo est un cabinet de conseil en cybersécurité en croissance, intervenant sur des missions de gouvernance, architecture, et transformation technologique auprès de grands groupes privés ou publiques.
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