Chargé(e) d’accueil et d’etat-civil (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l'accueil de la Mairie et de la gestion de l'Etat civil en corrélation avec son binôme à temps non complet.

Missions :
• Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat-civil
• Gestion administrative des registres d'Etat-civil
• Accueil et renseignement du public
• Gestion des 2 cimetières (Centre, Lac et Columbarium)
• Gestion des étrangers
• Gestion des affaires militaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :
• Bonnes qualités d'accueil et rédactionnelles
• Rigueur et organisation
• Notions de self-contrôle, d'écoute
• Pratique des logiciels Magnus, Word, Excel, Dotelec...
• Connaissance de la législation sur l'Etat-civil
• Connaissance de la législation funéraire
• Connaissance de la réglementation sur les étrangers
• Connaissance du Code électoral
• Connaissance du fonctionnement et attributions des principaux services publics

Spécificités et avantages du poste :
• Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
• Horaires de travail sur cycle bi-hebdomadaire avec travail une semaine sur 5 jours et demi et l'autre semaine sur 3 jours.
• Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
• Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
• IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
• Prime mensuelle de résidence de 3%
• CIA (prime annuelle)
• 13ème mois
• CNAS et amicale du personnel (groupements)
• Titres restaurants (sur carte)