Le CFA2S est un organisme dynamique spécialisé dans la formation à destination des apprentis, des demandeurs d'emploi et des salariés. C'est un CFA mixte avec des formations organisées en partenariat avec d'autres centres de formation (hors les murs) et des formations que nous organisons en direct (dans les murs).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent pour compléter notre équipe.
Vous travaillez en collaboration étroite avec la gestionnaire administrative et financière du CFA. Vous serez en charge de :
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis : Editer les contrats d'apprentissage pour les employeurs du secteur
- Suivi des dossiers apprentis : ensemble de tâches attachées au traitement administratif des apprentis, gestion des absences, gestion des conventions
- Gestion administrative de la formation continue : édition des devis, préparation des conventions, suivi des financements, relation avec les employeurs, réservation des repas, archivage et reporting administratif, facturation.
- Accueil et standard : Délivrer les premiers renseignements concernant l'apprentissage et la formation continue
- Participation à l'amélioration continue des process administratifs et au bon fonctionnement général du service.
Vous serez basé à Niort avec la possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
Nous offrons :
- Un environnement de travail convivial et collaboratif.
- Une mission utile au service des apprenants et de leur réussite.
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