Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable en cdd (h/f)

Dans le cadre de cette mission vous serez chargé.e d'assurer l’exécution et le suivi financier des marchés publics des opérations de travaux en maîtrise d’ouvrage menées par la Direction Générale Éducation, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (DGEECVC) (70 %)

A ce titre, vous êtes chargé.e :

. de la gestion des marchés pour les opérations de votre portefeuille intégrées dans la plateforme Ediflex :

- Procéder à l’initialisation de la fiche abonné à un chantier pour créer les différentes fiches marchés des abonnés,

- Mentionner les conditions financières imputables au marché (libellés, prestations, date de modification, montant marché, avances…),

- Établir l’ordre des différents vérificateurs,

- Mettre à jour la fiche marché au besoin (saisir des avenants, prolonger des délais, sous-traitants…).



· du paiement des opérations :

- Trier, effectuer une première vérification et enregistrer les factures réceptionnées par la cellule, au vu d'un planning préalablement établi,

- Rapprocher les factures avec le dossier initial et vérifier la cohérence,

- Vérifier l’engagement,

- Vérifier la conformité des pièces,

- Liquider la facture, saisir le mandat et enregistrer l’axe analytique,

- Pour les dépenses d’équipement rattachées aux opérations de travaux, vérifier l’engagement et liquider la facture,

- Mettre à l’inventaire,

- Suivre les services faits de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS),

- Rédiger des courriers et des bordereaux,

- Assurer la dernière validation des situations des entreprises EDIFLEX avant paiement dans GRAND ANGLE,

- Établir et notifier les Décomptes Généraux Définitifs,

- Répondre aux sollicitations reçues via l’intermédiaire de Chorus,

- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre-Val de Loire et du Loiret,

- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers.



Vous serez également chargé·e de clôturer les opérations EDIFLEX au fil de l'eau (20 %) :

- Assurer la clôture des marchés,

- Solder les engagements et les fiches "marchés"

- Effectuer un suivi régulier des opérations en cours, des engagements et marchés vivants,

- Communiquer les informations auprès du gestionnaire adjoint pour le suivi des clôtures d'affectation.



Enfin, vous informerez et renseignerez les fournisseurs et les services opérationnels de la DPECS, notamment sur le suivi des marchés, assurerez une polyvalence au sein du service, remplacerez l'administrateur EDIFLEX et son suppléant, en cas d'absence, pour la création des opérations gérées dans EDIFLEX et participerez à d'éventuels groupes de travail thématiques (10 %)




Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale

Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Maîtriser les procédures d’exécution comptable des marchés publics

Connaître les application de gestion financière : Grand Angle- EDIFLEX

Maîtriser les applications bureautiques (Excel, Word) et les outils collaboratifs

Maîtriser le classement et l'archivage

Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Diffuser une information, une publication

Être organisé.e et méthodique

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de réactivité

Savoir prendre des initiatives

Faire preuve d’autonomie

Posséder le sens de l'écoute, de l'empathie

Être patient

Faire preuve de pédagogie