Assistant juridique en propriété intellectuelle (h/f)

Description du poste :
Description
L'agence J4S est spécialisée en Propriété Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques.
Créée en 1996, elle compte à ce jour plus de 120 clients qui lui font confiance pour recruter tant en intérim qu'en CDD et CDI.
Missions :
Pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle/Intellectuelle situé àParis, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (bilingue Anglais OBLIGATOIRE).
Au sein d'une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :
- Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
- Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
- Gérer les courriers ou mails d'instructions,
- Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur,
- Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
- Assurer la facturation,
Description du profil :
Profil
- Doté(e) d'une expérience de 3 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
- La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.
- De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
- Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.