Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Conseiller emploi Bordeaux)
Description du poste
Métier/Emploi
Type de contrat
Temps de travail
Missions/Activités
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de:
1. Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la gestion des temps et la paie
2. Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle
3. Coordonner le processus de paie et son contrôle
4. Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance
5. Établir les contrats de travail et les avenants
6. Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie
7. Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste
Au sein d'une équipe dynamique et motivée de 12 personnes, France Travail recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et paie pour renforcer ses compétences et accompagner les établissements dans leurs démarches administratives et de paie.
Activités spécifiques du poste :
* Accompagnement des établissements en gestion administrative et paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les établissements, apportant un soutien personnalisé en gestion administrative et paie. Vous assurerez une communication claire et continue pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre des procédures.
* Communiquant la réglementation : Vous serez garant des règles en vigueur (Droit du travail, CCN, instructions...) auprès des établissements régionaux, en les informant des nouvelles exigences et des ajustements nécessaires.
* Expression des besoins d’évolution des systèmes d'information : Vous identifierez les besoins d’évolution des logiciels RH et collaborerez avec la MOA pour définir et mettre en œuvre ces évolutions.
* Gestion des référentiels des établissements : Vous assurerez la mise à jour et la maintenance des bases de données contenant les informations administratives et de paie des établissements, garantissant ainsi leur complétude et leur précision.
Compétences
* Connaissance de la législation sociale
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)
* Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser
* Discrétion et respect de la confidentialité
Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)
A définir selon profil
Détail de la rémunération
Salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances
Localisation du poste
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Profil souhaité
Expérience significative dans la gestion administrative et la paie.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Souci du détail, intégrité et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de paie et de gestion des temps.
* Direction Régionale PACA MARSEILLE CAPELETTE
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