Placé sous l’autorité du Chef du Service et en collaboration avec les autres agents de gestion de programmes financiers, l’agent assure la mise en œuvre opérationnelle des programmes d’aides financières du Département.
* Gestion administrative et financière des subventions attribuées aux communes et intercommunalités, au titre des différents programmes d’intervention du Département (instruction, engagement, paiement, suivi des lignes de crédits).
* Accompagnement des bénéficiaires dans la préparation et le suivi des dossiers de demande d’aide financière au Département. Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
* Travail en étroite concertation avec les autres gestionnaires de programmes financiers (« pool » de 4 gestionnaires) et en collaboration avec les chargés de projets et de mission du service.
* Rédaction de notes de présentation des aides attribuées à l’attention des élus du Département.
* Rédaction des rapports à l’Assemblée et des délibérations du Conseil départemental dans ses domaines d’action.
* Appui à la gestion administrative et financière d’autres aides : associations, agriculture, espaces naturels, meublés de tourisme et chambres d’hôtes.
* Participation à la permanence d’accueil téléphonique du service et aux missions de secrétariat et de gestion administrative du service : commande fournitures, gestion courrier, prise de messages…
* Participation active à la définition des modalités opérationnelles des dispositifs d’aides financières et à leur amélioration continue.
* Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine des finances publiques / idéalement de l’instruction de dossiers de demande d’aide financière
* Bonne connaissance du paysage institutionnel des collectivités locales
* Expérience professionnelle en collectivité locale (commune ou structure intercommunale)
* Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft : Word, Excel, Outlook, Copilot
* Connaissance des logiciels métier appréciée : ASTRE (comptabilité), ELISE (gestion informatisée du courrier), Kdelib (rédaction des rapports à l’Assemblée), plateforme de dématérialisation Opensub ou équivalent
* Organisation, discrétion, esprit d’équipe, sens du contact et pédagogie.
* Très bon niveau d’expression écrite et orale : écrits quotidiens aux maires, courriers et rapports à la signature du Président du Conseil départemental, échanges téléphoniques quotidiens avec les maires et les secrétaires de mairie
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