Gestionnaire administratif h/f - spip 59 - antenne de valenciennes

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE Référence 2026-2193520 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Localisation LILLE Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif H/F - SPIP 59 - antenne de Valenciennes Date limite de candidature 20/10/2025 Employeur SPIP 59 - Antenne de Valenciennes, 15 rue de la Rougeville à Valenciennes 59300 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif H/F - SPIP 59 - antenne de Valenciennes Descriptif de l'employeur La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 ) Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens). Elle comprend 17 établissements pénitentiaires et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont : SPIP de l'Aisne SPIP du Nord SPIP du Pas-de-Calais SPIP de l'Oise SPIP de la Somme Le SPIP du Nord est organisé en 7 antennes (MO et MF) et prend en charge 8687 personnes en milieu ouvert et 2660 en milieu fermé. Il est composé d'une équipe d'encadrement de 20 DPIP et de 200 CPIP/ASS/PSY. Les ressources administratives sont de 4 sa? 30 AA, plusieurs contractuels et 1 attaché. L'ALIP de Valenciennes est composée de 37 agents. Descriptif du service Les activités du service : Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille–Loos-Sequedin, Valenciennes). En fonction des nécessités de service, l’adjoint administratif pourra être amené à exercer au sein des deux structures. Composition et effectifs du service : 3 adjoints administratifs Description du poste Description du poste : Sous l’autorité du chef d’antenne, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice. En milieu fermé : - Gestion de la boîte mail secrétariat - Accueil téléphonique du SPIP - Statistiques prescription partenaires - Centralisation des prescriptions partenaires - Envoi des convocations aux personnes détenues - Demande des accès à l’établissement - Gestion des demandes de visiteurs _Affectation aux visiteurs de prison des suivis et gestion des convocations - Formalités arrivants (création des mesures d’emprisonnement sur APPI, constitution des dossiers papier, affectation des dossiers au CPIP sur APPI et GENESIS sur délégation du DPIP) - Formalités sortants (clôture de la mesure d'emprisonnement sur APPI et transmission du dossier au SPIP compétent, réalisation de la convocation après examen des éléments, Genesis/APPI/ B1) - En milieu ouvert : - Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ; - Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ; - Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures - Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ; - Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement - Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ; - Gestion du standard téléphonique ; - Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ; - Tenue à jour des données sur le logiciel APPI - Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ; - Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d’intérêt général (TIG) - Gestion des archives de l’antenne - Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires. - Contribution à la préparation des réunions Cette fiche de poste est susceptible d’évolution Votre hiérarchie : 2 Directeurs pénitentiaires d’Insertion et de Probation Vos interlocuteurs métiers : - Equipe de l’antenne - Etablissement pénitentiaire - Autorités administratives et judiciaires - Partenaires institutionnels - Siège du département Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire) Connaître les techniques de classement Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l'organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP 2 Organisation de travail : Journée horaires variables et en fonction de la permanence du service – Possibilité de télétravail Restauration : A prévoir Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Résidence administrative VALENCIENNES, 15 rue de la Rougeville – 59300 VALENCIENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Résidence administrative VALENCIENNES, 15 rue de la Rougeville – 59300 VALENCIENNES Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) gestion-rh.spip-nord@justice.fr Contact 1 gestion-rh.spip-nord@justice.fr Contact 2 virginie.druon@justice.fr