Gestionnaire paie f/h

Le poste


Missions :

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.
Venez rejoindre l’APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du siège de la Fédération (à Paris 15ème), en lien avec la coordinatrice paie du territoire rhodanien (basée à Saint-Priest (69)) et le coordinateur national paie, vous serez amené à gérer un portefeuille d’établissements (de la région Auvergne/Rhône Alpes), de la réalisation de la paie à la gestion des DSN en passant par le suivi CPAM et prévoyance.
Vos principales missions seront :

Etablir et contrôler les paies :
- Contrôler les éléments variables de paie et apporter les ajustements/correctifs
- Suivre les IJSS en lien avec la Sécurité Sociale et mener les démarches pour les récupérer
- S’assurer du suivi de la prévoyance et de la perception des indemnités
- Effectuer le calcul des soldes de tout compte et établir les documents de sortie
- Vérifier et envoyer les DSN mensuelles, éditer les bordereaux de charges sociales en lien avec le service comptabilité
- Réaliser des points mensuels avec la comptabilité pour s’assurer de la cohérence des comptes comptables relatifs à la paie
- Rédiger diverses attestations pour les salariés
- Répondre aux questions des salariés concernant les fiches paies, solde de congés, etc.

Participer et contribuer à la sécurisation des données paie via le logiciel ADP Link :
- Qualifier les AAQ (absences à qualifier) sur le logiciel de gestion des temps (Chronos)
- Suivre les temps partiels thérapeutiques
- Suivre les temps partiels
- Suivre et s’assurer de la bascule du logiciel de gestion des temps

Participer à l’administration du personnel :
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Mise à jour des embauches sur le logiciel paie

Contribuer à l’élaboration budgétaire

Compte tenu du lien fonctionnel avec la coordinatrice paie du territoire rhodanien, des déplacements réguliers sont à prévoir sur site (1 fois par mois). Par ailleurs, en fonction de l’évolution de l’organisation de la Fédération, votre portefeuille d’établissements sera susceptible d’évoluer.


Présentation de l’établissement :

Au sein du siège de 60 collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines est composée de 10 collaborateurs.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Titulaire d’un BTS comptabilité et/ou d’une Licence Paie/Gestion Administration du Personnel, vous possédez impérativement une première expérience en paie de minimum 5 ans.
Doté d’un bon esprit d’analyse, vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer votre temps de travail.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
Une connaissance du secteur médico-social serait un plus ainsi que la connaissance du logiciel de paie ADP Link.

Attribution de 9 jours de congés annuels supplémentaires par an (en plus des congés payés) – et Jours de RTT.
Participation employeur à la mutuelle et au transport.
Possibilité de télétravail + actions sociales et culturelles (CSE).
Rémunération selon profil et expérience.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Discrétion / confidentialité
Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
* Gestion du temps et productivité
Efficacité dans l’organisation, capacité à prioriser, à se fixer des objectifs et à les atteindre, à planifier et gérer son emploi du temps en toute autonomie tout en gérant les urgences, à déléguer si nécessaire
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'analyse
Capacité à identifier les différents composants d'un problème / d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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