Gestionnaire administratif rh et paie de proximité

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des DDI, à la gestion administrative et paie de proximité des agents relevant du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, des OPA des IPCSR (140 agents).

Votre mission, en lien avec votre chef(fe) de section et le second gestionnaire administratif et paie, consiste à:

Gestion administrative:

- Suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps

- Gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels et prise en charge financière

- Suivi du temps de travail (logiciel casper)

- Information et accompagnement des agents dans leur démarche de retraite

- Participation aux permanences RH sur le site de la DDT

- Remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)

- Fiabilisation et gestion des SIRH (RenoiRH) en lien avec le portefeuille d’agents en charge


Gestion paie:

- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération, à indemnisation et établir les pièces requises pour le versement des droits,

- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye (via RenoiRH, Gauddi RGP PRIME notamment)

- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats

- Mettre en place un suivi de l’état des paiement de la rémunération principale et des indemnités afin d’offrir une visibilité aux agents soutenus.

Votre environnement professionnel


Le SGCD a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire.

Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.


Composition et effectifs du service
20 agents

Le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel sous l'autorité d'un responsable de service

Le bureau GAF, supervisé par un chef de bureau, comprend :

1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur

1 section en charge de la gestion des agents des DDI

(soit 10 agents, 2 chefs de section et 1 chargé de mission)

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section

La cheffe du bureau gestion administrative et financière
La responsable du Service des Ressources humaines

La directrice et la directrice-adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles

DDTES

DDT

DREAL