Chef(fe) de cabinet adjoint(e) (adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'état et de l

RIFSEEP : groupe3

Activités principales :

Le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination des missions du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI). Au cœur du cabinet du préfet, il participe au pilotage d’un bureau stratégique, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il contribue directement à la mise en œuvre des priorités de l’État dans le département, en assurant la coordination des activités de représentation de l’État, d’affaires réservées et de communication interministérielle, et participe directement à la préparation des prises de parole et à la valorisation de l’action de l’État.


Pilotage du pôle représentation de l’État et affaires réservées
- Assurer la préparation des dossiers du préfet et des séquences publiques
- Piloter l’organisation des visites ministérielles et déplacements préfectoraux
- Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, en particulier les dossiers sensibles ou signalés
- Superviser la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux, distinctions ministérielles, médailles)
- Assurer le suivi de la vie politique locale et contribuer aux analyses territoriales
- Piloter l’organisation des échéances électorales (préparation, centralisation, analyse des résultats, soirées électorales)
- Suivre les relations avec les cultes

Pilotage de la communication interministérielle
- Définir, planifier et coordonner la stratégie de communication de l’État à l’échelle départementale
- Superviser les relations avec la presse et les médias (réponses aux sollicitations, organisation de points presse, gestion des demandes sensibles)
- Piloter la production de contenus (discours, éléments de langage, articles, supports numériques)
- Encadrer l’animation des supports numériques (site internet, réseaux sociaux)
- Participer à la communication de crise et aux dispositifs d’astreinte

Préparation des prises de parole et appui au corps préfectoral
- Préparer les discours, éléments de langage et notes d’intervention du préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
- Contribuer à la préparation des dossiers préfectoraux
- Veiller à la cohérence des messages et à l’adaptation des prises de parole aux enjeux locaux
- Assurer une veille média et institutionnelle pour nourrir les interventions

Coordination des activités du bureau
- Participer à l’encadrement des agents du BRECI
- Assurer la coordination entre les pôles représentation de l’État et communication
- Suivre les événements liés à l’actualité (visites, cérémonies, crises, événements publics)
- Contribuer au pilotage du budget et des moyens du service
- Participer à la modernisation des pratiques
- Garantir la continuité de l’activité du service et la gestion des dossiers sensibles

- Représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes