Agent d'administration

Vos missions en quelques mots l’agent est chargé de : - Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires … - Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d’achat (logiciel CHORUS). - Rendre compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins. - S’assurer du suivi des prestations en collaboration avec les services techniques. - Constituer les dossiers d’attestation du service fait par rapprochement entre : les bons de commandes et les attestations de services faits fournis par les services. - Saisir sous Chorus Formulaires les commandes, les services faits de la Pharmacie Hospitalière et la liquidation sous PHARMA. - Etablir les services faits dans Chorus. - Assurer les relations avec les utilisateurs. - Suivre les demandes afin d’être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l’avancement de l’opération. Profil recherché Achats publics – Logiciel Chorus - Tableurs Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter carine.bernard@intradef.gouv.fr adil.el-ghayat@intradef.gouv.fr