Nous sommes à la recherche d'un appui pour un projet chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie.
Vous serez chargé d'accompagner les utilisateurs dans la migration de leurs documents vers les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, OneDrive) et de les aider à adopter ces solutions.
Notre client, acteur majeur du secteur énergétique en France, engage des projets stratégiques au sein de sa branche dédiée à la production d’énergie hydraulique. Ces initiatives visent à moderniser les pratiques documentaires et collaboratives dans ses unités opérationnelles situées dans le centre et le sud-est.
Projet Travailler Sans Serveur (T2S) :
Ce projet a pour objectif de transférer les documents stockés sur des serveurs partagés vers des espaces collaboratifs déployés ou à déployer, ou vers la GED. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de :
* Accessibilité optimisée : rendre les documents accessibles à tout moment, notamment en mobilité, via Microsoft Teams, SharePoint Online et OneDrive, ainsi que dans la nouvelle GED à venir.
* Maîtrise documentaire renforcée : simplifier et structurer les fonds documentaires en éliminant les doublons et les versions obsolètes, tout en respectant la note de gestion documentaire interne.
* Collaboration enrichie : tirer parti des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges et le travail en équipe dans un contexte multi-sites.
Ce contexte offre une opportunité unique de participer à des projets combinant transformation digitale, gestion documentaire et amélioration des pratiques collaboratives, au cœur de la transition énergétique et de l’innovation dans le domaine de l’hydroélectricité.
Missions confiées :
* Accompagner les chefs de projet unité : participer à l'animation, au pilotage, et au déploiement des actions liées au projet.
* Effectuer les audits techniques : réaliser des analyses documentaires et des extractions spécifiques en lien avec la DSI pour accompagner le tri et la migration des documents entre les solutions.
* Créer et configurer les espaces collaboratifs :
o Superviser ou réaliser la création des espaces Teams et SharePoint en collaboration avec les acteurs métiers et SI.
o Paramétrer les espaces pour répondre aux besoins des utilisateurs conformément au cadre général de l’entreprise et spécifique de l’unité.
* Piloter les migrations documentaires : formuler les demandes de migration auprès de la DSI, suivre leur avancement, coordonner la recette de migration et accompagner la recette aux métiers.
* Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils collaboratifs cibles.
Pour mener à bien cette mission, le futur appui front office collaboratif pourra s’appuyer sur :
* Une bonne maîtrise des outils collaboratifs Microsoft, notamment SharePoint, Teams et OneDrive.
* Une expérience passée dans le domaine de la gestion documentaire et/ou collaboratif.
* Un sens relationnel important lui permettant de mobiliser et accompagner des acteurs métiers et SI.
* Une bonne capacité de reporting lui permettant d’assurer le suivi de ses activités avec le chef de projet SI de son unité et le management de la mission.
* Aptitude à accompagner des projets nécessitant une compréhension des aspects techniques, sans expertise approfondie requise.
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