Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil afin d'assurer un service de qualité à nos visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la représentation de notre image. Missions Principales : - Accueil et Orientation : - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs selon les procédures établies. - Suivre le planning des visites et créer les badges pour les salariés et les visiteurs. - Réceptionner les colis et les orienter vers le service destinataire. - Gestion des Appels : - Recevoir et transmettre les appels téléphoniques. - Analyser les statistiques téléphoniques et proposer des améliorations. - Gestion du Courrier : - Traiter le courrier intersite et les dépôts de La Poste. - Ouvrir, dispatcher, mettre sous pli et affranchir le courrier. - Gérer les contrats avec les prestataires externes et suivre les factures pour la DRH. - Communication Interne : - Contribuer à la mise à jour de l'intranet et créer des actualités internes. - Participer à d'autres missions spécifiques pour la DRH et le Service Communication Interne. - Assurer la diffusion des affichages obligatoires.
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