Les missions du poste
Qui sommes-nous?
Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.
OGF, premier opérateur de services funéraires en France, poursuit son développement avec plus de 1100 agences et 6000 collaborateurs sur tout le territoire. Notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.
Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et est le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).
OGF, entreprise handi-accueillante.
Missions
Missions paies :
- Contrôler et valider les processus de workflow afférents aux documents contractuels du collaborateur : contrat de travail, avenants et autres notifications ayant un impact en paie.
- Organiser et planifier la gestion des entrées et sorties des collaborateurs de votre périmètre afin d'anticiper votre activité.
- Mettre en place des rituels avec vos interlocuteurs internes en vue de l'élaboration de la paie.
- Préparer et contrôler les soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite...) et établir les documents légaux à remettre au collaborateur dans les délais impartis.
- Collecter et enregistrer les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie.
- Effectuer les contrôles de paie afin de s'assurer de la bonne application des règles légales et conventionnelles en vigueur.
- Garantir la gestion en matière de saisie arrêts et autres process post-paie.
Missions gestion administrative :
- Veiller au onboarding du collaborateur en lien avec l'organisme de protection sociale (frais de santé et prévoyance).
- Collecter, enregistrer les arrêts de travail et effectuer le suivi nécessaire tout au long de l'arrêt ; effectuer les déclarations auprès de la CPAM et de l'organisme de prévoyance complémentaire.
- Accompagner le collaborateur et/ou son manager et apporter les réponses en cas de sollicitation.
- Enregistrer les absences « Evènements familiaux » et vérifier la cohérence du justificatif.
- Garantir la bonne application et le suivi de l'accord temps de travail.
- Déclaration et saisie des Accidents de Travail.
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum (diplôme Gestionnaire Paie, BTS comptabilité et gestion, DUT Gestion des entreprises et des administrations), vous possédez une expérience de 5/8 ans dans un environnement multi-sites et dans le traitement de la paie en volume.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation. Votre goût des chiffres, votre autonomie, vos qualités relationnelles et votre respect des délais vous permettront d'accomplir les missions demandées sur ce poste.
La maîtrise du Pack Office est recommandée.
Bienvenue chez Groupe OGF
OGF, entreprise handi-accueillante.
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