Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives Référence MINT_BA035JAC-115084 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 27/07/2026 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier Description du poste Votre environnement professionnel : Sous l’autorité de l’agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l’agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service. Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie C 1 agent de catégorie C suppléant pour l’accueil-courrier Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe Liaisons fonctionnelles : Les magistrats, le greffe, les usagers Vos activités principales : Accueil : Accueil téléphonique et physique du public – renseigne les usagers et oriente vers le service compétent, public de spécialistes du droit (avocats, étudiants en droit…) - Accueil des audiences en lien avec le greffier – avant et au cours de l’audience Traitement du courrier « Arrivée » - analyse des requêtes et des mémoires des usager Gestion de la boîte fonctionnelle du tribunal Courrier : Affranchissement du courrier « Départ » Contentieux : Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours Délivrance d’attestations de non recours Gestion des fournitures : Préparation des commandes Suivi des stocks Délivrance au personnel selon les besoins Documentation-communication Gestion des minutes de la juridiction pour le versement aux archives départementales et transmission aux greffes des chambres si besoin dans certaines procédures et pour la transmission des dossiers en appel Mise en ligne sur le site internet de la juridiction des rôles d’audiences anonymisés L’agent d’accueil peut être amené à participer à l’organisation de certains évènements (Nuit du droit, audiences solennelles …) Vos perspectives : Évolution des tâches et acquisition de connaissances concernant le suivi de la procédure contentieuse. Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP : 1 Ce poste bénéficie d’une sujétion particulière Contrainte horaire selon l’ouverture du tribunal Accueil / courrier et la fin des audiences Respect des consignes de sécurité Formation à des logiciels spécifiques et multiplicité des tâches Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir Savoir faire : savoir analyser : niveau pratique requis savoir rédiger : niveau initié requis savoir travailler en équipe : niveau pratique requis savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir être : savoir accueillir : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s’adapter : niveau pratique requis savoir communiquer : niveau pratique requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Tribunal administratif de Rennes CS 44416 3 contour de la Motte 35044 Rennes cedex Qui contacter ? La greffière en chef : Corinne Garcia - 02 23 21 29 10 corinne.garcia@juradm.fr La greffière en chef adjointe : Évelyne Leloup - 02 23 21 28 33 evelyne.leloup@juradm.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV et lettre de motivation Autre domaine fonctionnel : Relation et service à l'usager Intervention techniques et logistiques/coordination Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers / ERUSA001 Gestionnaire courrier / ERLOG025 Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article 4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste RENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal administratif Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Contact 1 corinne.garcia@juradm.fr