En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :
* Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED
o Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED
o Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques
o Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED
* Implémentation et Suivi
o Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT
o Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes
o Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés
o Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail
o Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration
o Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED
o Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.
o Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints
* Reporting et Communication
o Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus
o Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé
Contrat : ALTERNANCE
Vous souhaitez valider un diplôme de Niveau 7 / Bac+5 en Master chef de projet IT, (master gestion projet avec compétences informatique),
* Master conseil en organisation et management du changement (avec compétences informatique).
Master gestion de l'archivage et données numériques (GED
Rejoignez-nous si vous :
* Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook...
* Avez une connaissance des outils GED
* Avez des bases en informatique
* Avez des compétences en Conduite du Changement
* Avez des compétences en Gestion de Projet
* Avez des compétences en Formation et Accompagnement
* Avez des compétences Transverses
* Avez des qualités rédactionnelles
* Avez un esprit d'équipe
* Avez du respect pour les consignes
* Avez une aisance à l'oral
* tes rigoureux
* tes autonome
* tes curieux
* tes adaptable
* tes empathique
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