Entreprise
Bureau d’études tous corps d’état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l’humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l’expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain.
Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d’actionnariat participatif interne garantit l’implication de tous au service des projets. A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d’œuvre tous corps d’état, s’ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe.
En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude » !
Poste
Nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion (H/F) pour notre siège à Illkirch, pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi administratif et financier du groupe (11 sociétés dont 5 SCI).
Missions :
Rattaché au service Gestion du Groupe, vous travaillez plus particulièrement avec le pôle financier et juridique. Vos missions comprennent :
* Assurer la gestion administrative courante :
o Gestion des besoins divers internes et relations avec les prestataires du Groupe,
o Participation au suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de synthèse,
o Travaux généraux de secrétariat
* Apporter un support aux services comptable et juridique :
o Suivi des règlements et participation aux relances clients,
o Travaux de comptabilité de base : saisie et indexation des factures, traitement des notes de frais,
o Préparation et rédaction de documents juridiques à caractère sociétaire en collaboration avec le service juridique et comptable,
o Assistanat à la Responsable Comptable dans sa gestion des relations sociétaires/associés.
Profil recherché
Formation :
Votre formation sera de niveau minimum Bac +2, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT/BUT en carrières juridiques ou équivalent. Vous avez une expérience d'un an minimum en poste similaire.
Expérience et qualités requises :
Vous êtes rigoureux (se), impliqué(e), avez la capacités de travailler au sein d'une équipe et ouvert/curieux dans l'utilisation de logiciels divers dédiés à la fonction comptable.
La maitrise d'Excel est un plus.
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