Chargé de programme h/f

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. Gobelins Paris recherche un chargé de programme H/F dans son département administration et vie scolaire.

Vos Missions :

Gestion administrative et pédagogique des formations Bachelor et Mastère :

* Saisie des données dans le logiciel de gestion de scolarité YPAREO
* Gestion des admissions et des listes d'attente
* Gestion de la rentrée en lien avec les coordinateurs, managers et services transverses (concours, comptabilité, informatique, planification)
* Contrôle de l'assiduité des étudiants (édition des relevés d'absences, mise en garde, convocation / notification conseil de discipline)
* Organisation et participation aux conseils de discipline
* Préparation, participation aux bilans pédagogiques et à l'édition des bulletins de notes semestriels
* Rédaction, mise à jour et diffusion de documents en français et en anglais à l'usage des élèves
* Organisation et participation aux jurys de diplomation Bachelor
* Gestion des demandes de facturation, avoirs, remboursements en lien avec le service financier
* Accompagnement et suivi des étudiants:
* Accueil, accompagnement et suivi des étudiants
* Gestion des stages en entreprise en France et à l'étranger
* Participation à la journée d'intégration des nouveaux étudiants
* Participation à la remise des diplômes

International :

* Accompagnement et suivi des étudiants étrangers dans le cadre des échanges académiques
* Accompagnement à l'installation des étudiants
* Suivi des étudiants étrangers en lien avec le département International et les coordinateurs: rédaction de documents nécessaires aux demandes/renouvellements de Visa et aux demandes de Sécurité Sociale

Promotion de l'école :

* Participation aux Journées Portes Ouvertes
* Relations avec les acteurs du secteur de l'animation (entreprises, partenaires)
* Organisation de la participation des étudiants au Festival International du Film d'Animation à Annecy
* Orientation des diverses demandes faites au département Animation (festivals, partenariats, presse)