Nous recrutons un assistant administratif et financier (H/F) pour une structure aux alentours de Sarliac sur l'Isle
Poste à pourvoir à partir du 18 août 2025
Missions principales :
1. Gestion administrative et financière des fournisseurs
Suivi des devis, factures, notes de frais, relances, litiges.
Mise à jour des bases de données.
Classement des documents.
2. Gestion des intervenants externes
Collecte et gestion des données administratives et financières.
Préparation de contrats et prévisions de dépenses.
Suivi de la facturation, relevés d'heures, litiges, classement.
3. Suivi de la restauration des apprenants
Mise à jour et transmission du planning restauration.
4. Facturation clients
Émission des factures, transmission, suivi des règlements et relances.
5. Missions complémentaires
Appui à la création de contrats pour le service entreprise.
Suivi des comptes d'une association étudiante.
Suivi budgétaire des travaux pratiques avec les étudiants.
Gestion des prêts de matériel/clefs.
Suivi des récupérations d'heures du personnel.
Référent SAV pour le matériel de reprographie.
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