Entant que Gestionnaire Administratif RH Junior H/F, vous serez rattaché(e)conjointement à la Compensation & Benefits Manager ainsi qu’à laResponsable Droit Social et Mobilité Internationale.
Vousjouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service RH en assurant unsupport administratif polyvalent.
Àce titre, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec l’ensembledes membres de l’équipe, couvrant plusieurs volets des ressources humaines enFrance et à l'international (56 pays).
Administrationdu personnel :
* Garantir l'intégration administrative, la gestion et lesuivi des salariés : DPAE, création dans les outils RH, visites médicales,affiliation aux organismes de santé, démarches liées aux travailleursétrangers, etc.
* Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers dupersonnel.
* Mettre à jour le registre du personnel.
* Assurer le suivi des périodes d’essai.
* Participer au recueil, à l’obtention et au suivi desvisas pour les expatriés.
* Contribuer à l’obtention des titres de séjour et auxformalités liées à la mobilité internationale.
Paie:
* Participer à la gestion des titres-restaurant.
* Mettre à jour les compteurs de congés et les jours derepos forfaitaires.
* Suivre les absences (maladie, maternité, congés, etc.).
* Appuyer la Responsable Paie dans le cadre de projetsspécifiques (changement de logiciel, audit, fusion, etc.).
* Veiller à la stricte confidentialité des donnés.
Missionstransverses :
* Participer à la rédaction de documents RH et de notesde service.
* Contribuer au calcul des effectifs mensuels et annuels.
* De façon plus globale, contribuer à la préparation desindicateurs RH mensuels, trimestriels et annuels.
* Participer à l’automatisation, digitalisation et àl’optimisation des processus RH.
* Être impliqué(e) dans des projets RH transverses selonles besoins du service.
Cettedescription de poste n’est pas exhaustive.
Lesmissions devront être réalisées dans le respect des normes et directives duGroupe, dont les valeurs fondamentales sont : l’engagement, le sens desresponsabilités, l’éthique, la transparence et l’intégrité.
LeCode de Conduite du Groupe constituera votre référentiel dans vos interactionsavec l’ensemble des parties prenantes.
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