Description du poste
Dans un contexte de transformation et de digitalisation de la fonction Achats Hors Production, l’alternant(e) contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle en automatisant les tâches administratives et transactionnelles à faible valeur ajoutée.
Il/elle participe à la simplification des processus, à la fiabilisation des données et au support des activités achats, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée (sourcing, négociation, pilotage fournisseurs).
Missions principales
1. Automatisation & amélioration continue des processus
* Identifier et analyser les tâches répétitives au sein du processus achats (P2P, gestion fournisseurs).
* Proposer et mettre en œuvre des solutions d’automatisation (Excel, Power Automate, RPA, etc.).
* Standardiser les pratiques et formaliser les modes opératoires.
* Contribuer à la simplification des flux et à la réduction des délais de traitement.
* Suivre et mesurer les gains de productivité.
2. Support opérationnel au processus achats (P2P)
* Vérifier les demandes d’achats et la complétude des informations.
* Participer à la revue des conditions commerciales simples.
* Contribuer à la création et au suivi des commandes d’achat.
* Suivre les confirmations de commandes et traiter les écarts simples.
* Participer au traitement des litiges de facturation de premier niveau.
* Assurer le reporting et la traçabilité des actions
3. Gestion et maintenance des fournisseurs
* Contacter les fournisseurs pour collecter les documents nécessaires à leur référencement.
* Vérifier la conformité et la complétude des dossiers fournisseurs.
* Participer à la création et à la mise à jour des fiches fournisseurs.
* Contribuer à la fiabilisation des bases de données.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs (notamment collecte des documents légaux obligatoires)
4. Support aux activités achats et relation interne
* Réaliser des recherches de fournisseurs et des analyses de marché simples.
* Contribuer à la préparation de supports, réunions et comptes rendus.
* Assurer un rôle de coordination sur des sujets simples avec les clients internes et fournisseurs.
* Participer au suivi des accords et contrats de faible complexité. Mise à jour du CLM.
* Elaborer une grille d’évaluation pour bilan annuel fournisseurs (évaluation miroir)
5. Conformité et qualité des processus
* Veiller au respect des règles internes (procédures achats, compliance, GDPR, cybersécurité).
* Contrôler la qualité des données et des documents enregistrés.
* Identifier et remonter les anomalies ou risques.
Enjeux du poste
* Réduction du temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée.
* Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données achats.
* Fluidification du processus Procure-to-Pay.
* Contribution à la digitalisation et à la performance de la fonction achats
Qualifications
Formation
* Bac+3 à Bac+5 en achats, supply chain, gestion, data, école de commerce ou université.
Expérience
* Une première expérience (stage, alternance) en achats, supply chain ou gestion est un plus.
Compétences techniques
* Bonne maîtrise d’Excel (indispensable).
* Connaissance des outils d’automatisation (Power Automate, VBA, RPA, Power BI) appréciée.
* Sensibilité aux processus achats (P2P, gestion fournisseurs).
* Anglais professionnel (niveau B2 souhaité).
Soft Skills
* Rigueur et sens de l’organisation
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Proactivité et force de proposition
* Autonomie progressive
* Aisance relationnelle
* Goût pour l’amélioration continue et les outils digitaux
Informations supplémentaires
6 raisons pour nous rejoindre*
#1 Nos collaborateurs, nos leaders : Nous recherchons des collaborateurs qui font preuve de créativité, qui sortent des sentiers battus et qui ont l'ambition de construire la mobilité du futur.
#2 Les challenges : notre leitmotiv ! Notre ambition : créer les technologies et solutions de demain autour de la mobilité du futur.
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Continental favorise l’intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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