Secrétaire standardiste h/f

Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e) : SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F) Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin janvier 2026. Vos principales missions Secrétariat commercial et relation client - Tenue du standard téléphonique (une ligne). - Accueil physique des clients, candidats, coursiers et autres visiteurs. - Suivi des appels d'offres sur le site du CNPF. - Diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme de documents et corrections, réalisation d'états sur Excel, etc. - Réalisation de la facturation. Logistique et organisation - Gestion et dispatch du courrier et des envois Chronopost. - Tenue du planning des réservations des salles de réunion. - Achat des billets de train et logistique des déplacements (hôtel, etc.) selon les besoins. - Préparation des salles lors des visites clients ou réunions diverses (boissons, commandes de viennoiseries, etc.). - Logistique liée à la préparation des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi, etc.) Processus de recrutement : - Un premier échange téléphonique avec le service RH. - Un entretien avec votre futur manager et le service RH. Informations supplémentaires : - CDD 35 h avec une rémunération de 1 850 € brut. - Plateforme avantages Swile et Gifteo. - Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois. - Entreprise signataire de la Charte diversité. - Garage à vélos et trottinettes électriques. - Douche pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pour faire du sport lors des temps de pause. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où la proximité et la simplicité des relations entre collaborateurs sont au rendez-vous. Rejoignez-nous ! Retrouvez-nous aussi sur LinkedIn pour échanger : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question.