Assistant polyvalent (h/f)

Aquila RH Ambérieu en Bugey est une agence de recrutement 100% locale qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim.

Ce qui nous anime, c'est de mettre le/la bon(ne) candidat(e) au bon endroit et au bon moment !
Chez nous, écoute, réactivité, accompagnement et transparence sont aux rendez-vous ! Et ce sont nos candidats qui nous le disent !

Notre cliente souhaite renforcer son équipe et est à la recherche d'un assistant polyvalent H/F.


Vos missions:
Vos missions s'articulent autour de 2 axes : accueil/standard et réception atelier.

Voici ce que l'on attend de vous :

Accueil et standard :
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur site.
- Tenir le standard et transférer les appels aux bons interlocuteurs
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Passer les commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, élaboration de propositions commerciales et devis, mise à jour de fichiers Excel, gestion des boîtes mails
- Suivre les contrats de location, de prêt ou de maintenance, et assurer la facturation associée
- Suivre et facturer le kilométrage supplémentaire
- Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces communs : accueil, salle de réunion et coin café (réassort des consommables, rangement, entretien courant).

Réception atelier (en cas de remplacement de l'assistante atelier) :
- Informer les clients de la prise en charge de leur rendez-vous et les prévenir lorsque le véhicule est disponible
- Ouvrir les ordres de travail (OT) et en assurer le suivi
- Passer les commandes auprès garages partenaires
- Établir les devis et procéder à la facturation.

Vos horaires sont en journée : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 du lundi au vendredi

Rémunération et avantages :
Salaire brut 13EUR
Tickets restaurants à 8EUR avec une prise en charge de 60% par l'entreprise

Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous :