Un/e adjoint/e au chef de service des équipements sportifs - mairie de tourcoing

Vos missions en quelques mots La Ville de TOURCOING recrute un/e Adjoint(e) au chef de service des équipements sportifs à la Direction des Sports et de la Vie Associative (Catégorie B – Filière administrative) MISSIONS : En tant qu’Adjoint(e) au chef de service des équipements sportifs, vous serez chargé(e) de : La gestion administrative :  suivi du courrier aux utilisateurs du service  suivi des dossiers de demande d’homologation des installations sportives extérieurs.  suivi administratif des travaux de réparation et maintenance.  organisation des manifestations sportives de la direction La gestion financière :  Force de proposition du budget alloué à l’ensemble du service  Suivi des devis et des achats, bons de commandes Le management de l’ensemble des agents :  encadrer et manager les responsables d’unité et des agents du service  suivi administratif des agents (carrière, congés, CAP )  organiser les réunions de service La gestion et organisation des plannings et des manifestations sportives :  élaboration et suivi le planning d'utilisation des équipements de plein air  gestion des plannings des manifestations sportives du week-end et organisation technique et suivi de celles-ci La gestion Technique et relations avec les utilisateurs et intervenants des équipements sportifs :  veiller au bon entretien des équipements sportifs  Favoriser les relations entre la direction, les clubs et les jeunes des quartiers  relations avec les utilisateurs sportifs, les structures de quartiers, les fédérations sportives, les établissements scolaires etc. La gestion Technique et Opérationnel de la maintenance des équipements sportifs et parc automobile :  Suivi des travaux en régie et à la direction des bâtiments (demandes et suivi mensuel)  Outils de pilotages du suivi auprès des responsables d’unité  Suivi du véhicule du parc automobile de la direction Profil recherché COMPETENCES ET PROFIL : - Vous êtes lauréat(e) ou titulaire d’un concours de Catégorie B ; - Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la collectivité et des modes de fonctionnement des différents partenaires institutionnels ; - Vous avez une bonne connaissance de l’environnement juridique et réglementaire des manifestations sportives, des activités physiques et sportives ; - Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse ; - Vous maîtrisez l’outil informatique et les outils de communication ; - Vous savez vous adapter aux impondérables et prioriser les tâches ; - Vous êtes dynamique, réactif(ve), vous avez le sens de l’initiative, et savez être force de proposition ; - Vous faites preuve de qualités relationnelles et appréciez travailler en équipe, en partenariat et en transversalité, tout en étant force de conviction et d’argumentation dans une situation de médiation ; - Vous êtes organisé(e), vous avez le sens du service public, des responsabilités et êtes capable de travailler en autonomie ; - Vous avez les capacités à rendre compte de votre activité à la hiérarchie. HORAIRES ET ASTREINTES : - Intervention le soir et le week-end en cas de problématique particulière dans un équipement - Participation le week-end aux manifestations sportives importantes.