Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion 2/ Organiser l'assistance à la Direction : - Planifier et coordonner logistiquement les réunions - Gérer les déplacements et les commandes de fournitures. 3/ Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs : - Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques - Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers. 4/ Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients : - Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils - Accompagner les enquêtes de satisfaction et suivre la facturation des frais de déplacement. 5/ Participer activement au réseau des assistants.es : - Partager les bonnes pratiques et diffuser les informations clés au sein du groupe. 6/ Contribuer à l'optimisation des outils et processus : - Adapter les tableaux de suivi aux besoins des utilisateurs. - Intégrer les retours d'audits pour améliorer les routines de la Direction. Profil recherché : Au moins 3 ans d'expériences Bonne maîtrise informatique (Suite/PAck Office, outils collaboratifs, ERP) Connaissance administratives et financières (facturation, suivi budget, gestion) Bonne organisation, rigueur, respect des délais Source : PMEjob.fr.
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