Assistant de gestion administrative

Apprenez les compétences clés pour réussir dans un poste d'assistant de gestion administrative.

Nous recherchons un candidat motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe.

Ce poste offre la possibilité de travailler en alternance, ce qui permettra à l'intéressé(e) de gagner de l'expérience pratique tout en poursuivant ses études.

Voici les tâches essentielles que vous accomplirez :

* Gestion administrative : vous assisterez l'Office Manager dans diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le suivi des consommables, etc.
* Suivi logistique : vous serez chargé de l'accueil et de la préparation du café, ainsi que de la réservation de restaurants pour les déjeuners professionnels.
* Réseaux relationnels : vous assurerez la relation avec les fournisseurs, notamment le suivi téléphonique et les relances ponctuelles.
* Traitement de notes de frais : vous collecterez et préparerez les notes de frais.
* Gestion du courrier : vous serez responsable de la réception, du tri, du dispatching et de l'affranchissement du courrier.
* Archivage et numérisation de documents : vous serez chargé de l'archivage et de la numérisation de documents importants tels que des factures, des contrats, etc.

Vous devrez posséder les compétences suivantes :

* Études administratives ou équivalent : vous devez avoir des études administratives ou une formation équivalente.
* Dynamisme et organisation : vous devez être capable de travailler de manière efficace et rapide.
* Sens relationnel et autonomie : vous devez être capable de communiquer de manière claire et de travailler en autonomie.
* Maitrise des outils bureautiques : vous devez connaître les principaux outils bureautiques (Pack Office, scanner, etc.).
* Maitrise de l'anglais : c'est un atout mais pas obligatoire.

Le processus de recrutement sera simple et transparent. Vous postulerez à l'offre, puis nous revenrons vers vous pour un entretien de pré-sélection. Nous vous conseillons et coachons pour vous aider à préparer aux entretiens. Enfin, nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire et vous accompagnez tout au long du processus de recrutement. La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.