Responsabilités
En tant que Gestionnaire Documentaire, vous êtes chargé de structurer et de classer les données des ressources numériques sous SharePoint pour améliorer leur accessibilité et leur utilisation.
* Missions Clés
* Diagnostic initial :
o Recenser les attentes des parties intéressées
o Réaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteurs
o Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)
* Tri et classement des documents :
o Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)
o Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs
* Nettoyage et sécurisation des données
o Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir
o Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités
* Standardiser
o Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S
o Créer des guides d'utilisation pour les secteurs
* Suivi et amélioration continue
o Proposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S
o Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S via des réunions d'équipe et identifier les points de fragilité pour proposer des pistes d'amélioration
o Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs
o Evaluer la valeur ajoutée de la démarche 5S
Compétences requises
* Maîtrise des outils de gestion documentaire
* Connaissance approfondie de SharePoint
* Aptitude à analyser et à résoudre des problèmes
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
* Flexibilité et capacité à s'adapter à de nouveaux défis
Avantages de l'emploi
* Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant
* Possibilité de contribuer à l'amélioration continue de la démarche 5S
* Accès à des formations et des ressources pour développer ses compétences
Informations complémentaires
* Cette opportunité est ouverte aux candidats motivés et passionnés par la gestion documentaire et la technologie
* L'idéal serait de trouver quelqu'un qui a déjà une expérience dans le domaine mais cela ne doit pas être un obstacle pour postuler
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