Description
La société Hervé Thermique recherche pour son agence de Châlons-En-Champagne (51), un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) alternant(e) pour la période 2025-2027.
Missions :
Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un ou plusieurs Managers d’Activités et de leurs structures.
Domaine d’intervention :
En collaboration avec le(s) Manager(s) d’Activité(s), vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance.
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le(s) Manager(s) d’Activité(s).
Compètences requises
Contrat pro ou alternance Bac +2, pour une première expérience dans cette fonction. Base requise pour l'utilisation des logiciels de bureautique.
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et anticipation
- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité
- Flexibilité et discrétion
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